2021年制定自己的计划 | 如何制定适合自己的计划

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从小到大,我们一直都是跟着学校为每个学生制定的时间表行动,长期的被安排好的生活带给我们最大的坏处就是,当我们步入大学或社会时,我们有太多可以自行支配的时间而感到不知所措,从而浪费了很多时间。因此,我们应该要懂得如何安排好自己的时间。
学会制定时间表会帮你实现人生的所有目标,也能更好的掌控自己一天中的每分每秒。

这是一篇关于如何使用SMART目标管理原则来制定一个合理可测量的目标,这是一个不管短期、长期目标都能准确知道自己制定的是否是一个目标,以及它是否是个好目标。

制定目标 SMART原则

目标是怎么定制的?定制的目标,是个“好目标”吗?

美国管理大师Peter Drucker在1954年出版的《管理的实践》中提出了SMART原则。目的就是让员工更明确高效的工作,为了管理者更规范地对员工进行绩效考核。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。

如果有兴趣,可以看看以下这本书——《管理的实践》。

SMART原则

SMART原则是由5个英文字母的缩写组成的,分别是以下几点:

S——specific          具体的
M——measurable   可测量的
A——attainable      可达到的
R——related           相关的
T——time-boned   有时间限制的

SMART原则

无论是制定个人/团队的工作目标绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。

以下是具体解释SMART原则:

2021年制定SMART计划
SMART原则一:S(specific)具体的

要特定的个人/工作指标,不能笼统,一定要非常明确。所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,不能摸棱两可。

SMART原则二:M(measurable) 可测量的

目标要很明确,应该要有明确的数据作为支撑自己是否可以达到的目标。如果目标无法衡量,那就证明目标不一定能实现了。

在评估目标时有一个统一标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
如果仍不能进行衡量,可以考虑将目标细化,细化成分目标后再从多方面衡量,如果仍不能衡量,还可以将达成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。

SMART原则三: A(attainable) 可达到的

目标是可以通过努力实现的。通过设定目标进步,就先不要想过程中的困难,不然还没开始就已经结束了。要制订较简单的目标,而不是制订“摘月亮”的目标。

SMART原则四: R(related)相关的

目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果这个目标与其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

SMART原则五:T(Time-based)时限性

目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。什么时候开始??什么时候结束??
比如:“我将在2021年6月10日之前完成某目标。”2021年6月10日就是一个确定的时间限制。

这种没有明确的时间限定的方式可能会造成无限拖延,可能会造成无法评估,也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情等。

那SMART原则怎么使用呢?

制定SMART计划
我们应该详细的把计划落实在每一天,很简单的一个方法就是把一个目标拆分成更小的目标,再把自己每天可以拿出的学习时间去学习这个小目标。这样可以更明确知道自己当前的目标进度条到哪了。

比如:我要通过英语六级,我需要在 三个月内完成5500个单词,那就是每天都要背61个单词,那可能就每天花1-2小时去背单词。

目标实际操作后,我们应该复盘一下这样的学习的效果和强度是否合适,再根据自身情况做出适当调整。最重要的是每天可以坚持做到就够了,我们需要持续稳定的输出而不是强迫自己,那会使我们产生厌恶导致放弃学习。

总结:
当我们在制定工作目标或者任务目标的时候,考虑计划/目标是否达到SMART原则。只有具备SMART的计划/目标才有良好的可实施性,能保证计划的实现都必须符合上述SMART原则,五个原则缺一不可。
另外,在设定目标时还需要回答“达不成怎么样”这个问题,如果达不成应该有一定的惩罚机制,否则如果目标达成与没达成一个样,那我们对这个目标也就无所谓了。

SMART原则


最后,分享一句我很喜欢的话:

“如果一个人确立了明确的目标,并且矢志不渝地去追求,就会创造出与众不同的人生。”

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